Cách in mã vạch bằng máy in cầm tay

Mã vạch là công cụ thiết yếu để tự động hóa việc thu thập dữ liệu, nâng cao độ chính xác và tăng tốc quy trình, tiết kiệm thời gian trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Việc tích hợp mã vạch vào hoạt động sản xuất sẽ có hiệu quả đáng kể trong quản lý hàng tồn kho, tốc độ thanh toán và nhiều các ứng dụng khác.

 

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một dạng mã hoá dữ liệu có thể đọc được bằng máy, thường được mô tả dưới dạng một loạt các đường song song có độ rộng khác nhau. Các mẫu này được thiết kế để quét và nội dung sau khi quét có thông tin cụ thể về sản phẩm hoặc mặt hàng mà chúng được gắn vào.

 

Tại sao nên sử dụng mã vạch?

Việc sử dụng mã vạch làm giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi của con người, tăng tốc độ thu thập dữ liệu và hợp lý hóa các quy trình trên nhiều khía cạnh hoạt động, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho và hoạt động tại điểm bán hàng. Hiệu quả này rất quan trọng trong việc duy trì lợi thế cạnh tranh và hiệu quả hoạt động trong kinh doanh.

 

Chúng ta sử dụng mã vạch ở đâu?

Mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực bán lẻ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý sản phẩm, từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng và thậm chí là theo dõi sau bán hàng. Tiện ích của chúng mở rộng đến hầu hết mọi ngành công nghiệp liên quan đến hàng hoá, rất cần thiết cho hoạt động chuỗi cung ứng hiệu quả.

Cách in mã vạch

BƯỚC 1 – Chọn thiết bị in

Việc lựa chọn đúng thiết bị in là rất quan trọng khi thiết lập hoạt động mã vạch. Lựa chọn này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng và độ bền của mã vạch mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả chung của thiết lập.

Có bao nhiêu loại máy in mã vạch

Về cơ bản có bốn loại máy in mã vạch, mỗi loại phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

1. Máy in kim: Những máy in này hoạt động bằng cách đánh một dải ruy băng bằng các chốt nhỏ để truyền mực lên giấy. Chúng thường là lựa chọn với giá cả phải chăng nhất và phù hợp với những môi trường mà chất lượng bản in không phải là ưu tiên hàng đầu. Ưu điểm chính của chúng là chi phí vận hành và bảo trì thấp. Tuy nhiên, chúng chậm hơn và tạo ra bản in chất lượng thấp hơn so với các loại khác.

2. Máy in phun: Máy in phun hoạt động bằng cách phun những giọt mực nhỏ lên giấy để tạo ra hình ảnh. Chúng phù hợp hơn với việc in mã vạch không thường xuyên mà không yêu cầu độ bền cao. Mặc dù chi phí ban đầu thấp, nhưng chi phí mực in liên tục có thể cao, khiến chúng kém kinh tế hơn khi in số lượng lớn.

3. Máy in laser: Các máy in này sử dụng chùm tia laser để tạo ra hình ảnh chính xác, chất lượng cao bằng cách kết hợp mực in với giấy. Máy in laser lý tưởng để tạo mã vạch có độ nét cao với khối lượng lớn. Chúng nhanh hơn máy in kim và máy in phun và tạo ra các bản in sắc nét, bền và chống nhòe.

4. Máy in phun nhiệt: Có hai loại máy in nhiệt: in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Máy in nhiệt trực tiếp tạo hình ảnh trực tiếp trên giấy nhạy nhiệt và thường được sử dụng cho biên lai và nhãn vận chuyển. Mặt khác, máy in truyền nhiệt sử dụng ruy băng để truyền mực lên nhãn và rất phù hợp để in mã vạch chất lượng cao, bền lâu. Máy in nhiệt được coi là lựa chọn tốt nhất để in mã vạch do tốc độ, chất lượng in và độ tin cậy khi hoạt động liên tục.

 

Làm thế nào để chọn đúng

Khi chọn máy in mã vạch, hãy đảm bảo rằng máy hỗ trợ các tiêu chuẩn mã vạch phù hợp với ngành của bạn, cân nhắc đến khối lượng in, môi trường hoạt động, độ bền cần thiết của nhãn in và tất nhiên là hạn chế về ngân sách của cả máy in và vật tư. Máy in phun nhiệt cầm tay Bentsai BT-HH6105B2 là một trong những giải pháp tốt để in mã vạch trên sản phẩm và bao bì.

Máy in phun nhiệt mã vạch cầm tay Bentsai B2

Nếu bạn làm việc trong môi trường như kho bãi, xưởng sản xuất nhỏ và cần in mã vạch khi đang di chuyển, sử dụng máy in mã vạch cầm tay sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Đây là lý do tại sao máy in phun cầm tay Bentsai BT-HH6105B2 là lựa chọn đặc biệt dành cho bạn.

Thuận lợi:

1. Khả năng in: Có khả năng in văn bản, số, mã QR, mã vạch, logo, thẻ và ngày tháng. Hỗ trợ in từ 1 đến 5 dòng với chiều cao tối đa là 12,7mm.
2. Tính linh hoạt của bề mặt: In hiệu quả trên nhiều bề mặt khác nhau bao gồm gỗ, đá, nhựa và vải, xử lý dễ dàng các vật liệu xốp, bán xốp và không xốp.chất liệu thấm hút và không thấm hút.
3. Dễ sử dụng: Được trang bị màn hình cảm ứng điện dung HD 3 inch giúp thao tác đơn giản hơn, dễ dàng tải hình ảnh và nhập văn bản trực tiếp trên máy in.
4. Hiệu quả sử dụng mực: Hộp mực có tuổi thọ cao, có khả năng in 2 triệu ký tự ở cỡ chữ nhỏ nhất là 2,5mm, đảm bảo chi phí vận hành thấp.
5. Công dụng phổ biến: Thích hợp để in nhãn sản phẩm, in ngày hết hạn, in đồ thủ công mỹ nghệ, cùng nhiều ứng dụng khác

BƯỚC 2 – Nộp đơn xin Mã số công ty GS1

Tiền tố công ty GS1 là mã định danh duy nhất được cấp cho các công ty bởi tổ chức Global Standards 1, tổ chức này chuẩn hóa mã vạch để sử dụng quốc tế. Việc có được tiền tố công ty GS1 là bước đầu tiên để tạo mã vạch duy nhất của riêng bạn.

GS1 là gì?

GS1 là một tổ chức quốc tế phát triển và duy trì các tiêu chuẩn cho giao tiếp kinh doanh. Tiêu chuẩn nổi tiếng nhất trong số các tiêu chuẩn này là mã vạch, thường thấy trên các sản phẩm bán lẻ trên toàn thế giới. GS1 cung cấp nhiều loại mã định danh đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý sản phẩm và dịch vụ trên toàn thế giới, thông tin bao gồm:

1. Mã số sản phẩm thương mại toàn cầu (GTIN): Xác định sản phẩm duy nhất và cung cấp thông tin cụ thể về sản phẩm.
2. Mã container vận chuyển theo sê-ri (SSCC): Mã duy nhất để nhận dạng các đơn vị hậu cần như pallet hoặc thùng carton trong quá trình vận chuyển.
3. Mã số vị trí toàn cầu (GLN): Xác định vị trí hoạt động và các đơn vị chức năng trong doanh nghiệp.
4. Mã định danh tài sản trả lại toàn cầu (GRAI) và Mã định danh tài sản cá nhân toàn cầu (GIAI): Được sử dụng để theo dõi tài sản trả lại và tài sản cá nhân.

Tại sao mã vạch GS1 lại quan trọng đến vậy?

Mã vạch GS1 rất quan trọng vì chúng đảm bảo sản phẩm có thể được nhận dạng trên toàn cầu, khiến chúng trở nên thiết yếu đối với việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. Chúng được sử dụng trên toàn cầu trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và vận tải, tạo điều kiện cho hoạt động liền mạch và theo dõi hàng hóa trong các hệ thống đa dạng.

 

BƯỚC 3 – Gán cho mỗi sản phẩm một số duy nhất

Sau khi có được tiền tố công ty GS1, bạn có thể bắt đầu gán số nhận dạng duy nhất cho từng sản phẩm của mình, như kích thước hoặc màu sắc. Ví dụ, nếu một sản phẩm có nhiều kích thước và màu sắc, mỗi kết hợp cần có số duy nhất riêng.

Các bước để chỉ định một số sản phẩm duy nhất

1. Ước tính nhu cầu của bạn: Sử dụng các công cụ như công cụ ước tính mã vạch GS1 để xác định số lượng mã vạch bạn cần cho sản phẩm của mình.
2. Tạo số sản phẩm: Kết hợp tiền tố công ty GS1 của bạn với số sản phẩm mà bạn chỉ định cho từng mặt hàng.
3. Thêm chữ số kiểm tra: Thêm chữ số kiểm tra vào cuối, được tính bằng công thức GS1, để xác minh độ chính xác của mã vạch.

 

BƯỚC 4 – Chọn Kích thước Mã vạch

Khi chọn kích thước mã vạch, điều quan trọng là phải cân nhắc cả yêu cầu quét và hạn chế về bao bì. Kích thước mã vạch của bạn phải duy trì tỷ lệ cố định giữa chiều cao và chiều rộng để đảm bảo quét chính xác. Tránh cắt bớt hoặc thay đổi toàn bộ chiều cao của mã vạch để vừa với bao bì, vì điều này có thể dẫn đến lỗi quét. Luôn bao gồm một vùng trống xung quanh mã vạch để tạo điều kiện quét chính xác. Nếu cần thay đổi kích thước, hãy tạo lại mã vạch ở kích thước mới thay vì điều chỉnh kích thước hiện tại.

 

BƯỚC 5 – Chọn vật liệu trên bề mặt cho mã vạch

Lớp phủ mặt của vật liệu in mã vạch, đóng vai trò là lớp trên cùng có thể nhìn thấy của nhãn. Điều quan trọng là phải chọn lớp phủ mặt phù hợp dựa trên độ bền, điều kiện môi trường và khả năng tương thích với máy in. Các lựa chọn phổ biến bao gồm giấy, có khả năng phù hợp với điều kiện khắc nghiệt hoặc sử dụng lâu dài.

 

BƯỚC 6 – Xác nhận vị trí trên bao bì

Cẩn thận chọn vị trí đặt mã vạch trên bao bì sản phẩm để đảm bảo dễ dàng tiếp cận và quét được. Vị trí phải phẳng và dễ nhìn thấy, tránh các đường nối, cạnh hoặc nếp gấp có thể cản trở việc quét.

 

BƯỚC 7 – In và kiểm tra mã vạch của bạn

Sau khi in mã vạch, hãy tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo chúng quét chính xác trên các thiết bị và điều kiện khác nhau. Bước này xác minh khả năng đọc mã vạch của bạn, xác nhận chúng đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật cần thiết.

 

Kết luận

Để triển khai in mã vạch hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn và mua máy in mã vạch
2. Nhận mã số công ty GS1
3. Chỉ định cho mỗi sản phẩm một số duy nhất
4. Chọn kích thước mã vạch chính xác
5. Chọn vật liệu mặt phù hợp
6. Xác định vị trí tối ưu trên bao bì
7. In và kiểm tra mã vạch của bạn

Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn này, bạn có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo độ tin cậy của hệ thống mã vạch.